Privacyverklaring & Gebruiksvoorwaarden

Laatst bijgewerkt: 26 februari 2026

1. Wie zijn wij?

Nexus is een IT-bedrijf dat verantwoordelijk is voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

• Naam: Robbe Ghyssaert
• E-mail: info@nexus.be

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Via het sollicitatieformulier op deze website worden de volgende persoonsgegevens gevraagd:

• Volledige naam – om de sollicitant te identificeren
• E-mailadres – voor contactdoeleinden
• Geboortedatum – voor het geluksspel en leeftijdsinschatting
• Gewenste afdeling – Sales, Technisch of Aankoop
• Ervaringsniveau – 0-1 jaar, 1-3 jaar, 3-5 jaar of 5+ jaar
• Beschikbaarheid – Voltijds, Deeltijds of Freelance
• Vaardigheden – HTML, CSS, JavaScript, Python, Netwerken
• Motivatie – vrije tekst (max. 500 karakters)
• Gewenste startdatum – Onmiddellijk, Binnen 1 maand of Binnen 3 maanden

3. Het geluksspel

Bij het indienen van het formulier wordt automatisch een geluksspel uitgevoerd. Dit spel:

• Gebruikt uw naam (aantal letters zonder spaties) en geboortemaand
• Genereert een willekeurig getal tussen 1 en 100
• Berekent een geluksgetal via de formule: (letters × maand / random), afgerond, × 10 % 11
• Een geluksgetal van 8 of hoger betekent "gewonnen"

Het resultaat (geluksgetal + gewonnen/verloren) wordt samen met uw formulierdata verstuurd.

4. Hoe worden uw gegevens verwerkt?

Na het indienen van het formulier worden uw gegevens als JSON-object verstuurd via een POST-request naar een webhook op Make.com (voorheen Integromat). Dit gebeurt via een beveiligde HTTPS-verbinding.

De verstuurde gegevens bevatten:

• Naam, e-mail, geboortedatum
• Afdeling, ervaring, beschikbaarheid
• Motivatie
• Geluksgetal en of u gewonnen heeft

5. Doel van de verwerking

De gegevens worden uitsluitend verwerkt voor:

• Het behandelen van uw sollicitatie
• Het contacteren van geschikte kandidaten
• Het intern doorsturen naar de juiste afdeling

6. Rechtsgrond

De verwerking is gebaseerd op uw uitdrukkelijke toestemming, die u geeft door het aanvinken van de GDPR-checkbox op het sollicitatieformulier. Zonder deze toestemming kan het formulier niet worden verzonden.

7. Bewaartermijn

Uw gegevens worden bewaard gedurende maximaal 6 maanden na het afsluiten van de rekruteringsprocedure, tenzij u eerder verzoekt om verwijdering.

8. Uw rechten (AVG/GDPR)

Conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) heeft u het recht om:

• Inzage te vragen in uw persoonsgegevens
• Correctie te vragen van onjuiste gegevens
• Verwijdering te vragen van uw gegevens ("recht op vergetelheid")
• Uw toestemming in te trekken op elk moment
• Een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (www.gegevensbeschermingsautoriteit.be)

9. Delen met derden

Uw gegevens worden niet verkocht of gedeeld met externe partijen. De enige derde partij die betrokken is, is Make.com, die als webhookdienst fungeert voor het ontvangen van de formulierdata.

10. Cookies

Deze website maakt geen gebruik van cookies of tracking-technologieën. Er wordt geen gebruikersgedrag gevolgd.

11. Beveiliging

De formuliergegevens worden verzonden via een beveiligde HTTPS-verbinding. Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies of misbruik.

12. Contact

Voor vragen over deze privacyverklaring of het gebruik van uw gegevens kunt u contact opnemen via info@nexus.be.

← Terug naar de homepage